TalentFlow.
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Prima: Excel, email, WhatsApp e Dropbox. Centinaia di iscritti da gestire a mano, casting che richiedono ore, documenti che scadono senza preavviso. Dopo: tutto automatizzato. 55 ore al mese restituite. Ogni mese.
* Dati indicativi basati su analisi del flusso di lavoro medio di un’agenzia di rappresentanza artistica.
Un’agenzia di spettacolo nel 2026 non dovrebbe lavorare così.
Prima
- Cercare candidati tra centinaia di schede Excel
- Inviare 50 email una per una per ogni casting
- Raccogliere risposte su WhatsApp e email
- Documenti scaduti che bloccano un lavoro
- Self-tape persi o mai ricevuti
- 2 ore per trovare i candidati giusti per un ruolo
- 7 fogli separati che non parlano tra loro
Dopo
- Matching automatico: i migliori candidati in 30 secondi
- Invio massivo a tutti i candidati con 1 click
- Portale dedicato — tracking risposte in tempo reale
- Alert automatici 30/15/7 giorni prima della scadenza
- Upload tracciato con conferma di ricezione
- Algoritmo AI che trova i profili più compatibili
- Una piattaforma. Tutto connesso.
Tutto quello che serve. In un posto solo.
- Dashboard
- Iscritti
- Casting
- Calendario
- Pagamenti
- Documenti
- Social PR
- Impostazioni
Casting: Spot TV — Bambina 8-12 anni
Matching completato 47 candidati trovatiInterfaccia simulata — demo disponibile su richiesta
Otto moduli. Un sistema.
L’algoritmo analizza ogni candidato in base a 9 criteri: età ideale (graduato), altezza, colore capelli e occhi (sistema sfumato — i colori vicini danno punteggio parziale), città, provincia, esperienze precedenti e selezioni passate. Il risultato: una lista ordinata per compatibilità percentuale in 30 secondi — con motivazione per ogni punteggio.
Scheda completa con anagrafica, misure fisiche, competenze, lingue, esperienze, storico casting e portfolio fotografico organizzato per sessione. Filtri avanzati per trovare il profilo giusto in 5 secondi tra centinaia di iscritti.
Area riservata accessibile da smartphone — installabile come app. Le famiglie ricevono le proposte casting, scaricano gli allegati, rispondono con un click e caricano i materiali richiesti. Tracking completo: chi ha letto, chi ha risposto, chi non ha ancora visto.
Vista mensile e settimanale con tutti gli impegni: provini, lavorazioni, sessioni foto, riunioni, scadenze documenti. Collegato direttamente a casting e iscritti — nessun doppio inserimento, nessuna doppia prenotazione.
Archivio centralizzato di tutti i documenti: CI, CF, liberatorie, contratti, autorizzazioni. Alert automatici 30, 15 e 7 giorni prima della scadenza. Richiesta automatica ai genitori per documenti mancanti — zero inseguimenti manuali.
Iscrizioni e rinnovi con tracking automatico. Calcolo provvigioni sui compensi. Solleciti automatici per pagamenti in ritardo. Export CSV pronto per il commercialista — ogni mese, senza lavoro.
Calendario uscite con alert pre-uscita 7 e 1 giorno prima. Archivio foto set, backstage e video promo. Post suggeriti per Instagram, Facebook e TikTok — copia, incolla, pubblica.
Real-time: iscritti attivi, casting aperti, proposte inviate, incassi del mese. Performance per iscritto: chi lavora di più, chi ha più callback. Report PDF e CSV esportabili in un click.
Ore perse ogni mese. Eliminate.
| Attività | Prima → Dopo | Risparmio | |
|---|---|---|---|
| Invio proposte casting | 20h → 2h | -18h | |
| Raccolta risposte | 10h → 1h | -9h | |
| Ricerca candidati | 8h → 30min | -7,5h | |
| Gestione documenti | 6h → 1h | -5h | |
| Comunicazioni famiglie | 15h → 3h | -12h | |
| Gestione calendario | 4h → 30min | -3,5h | |
| TOTALE | 63h → 8h | -55h/mese |
55 ore/mese = quasi 7 giorni lavorativi recuperati.
Valorizzati a €25/ora: €16.500 all’anno di valore creato — automaticamente.
Brandizzato con il nome della tua agenzia.
Brand personalizzato
Logo, colori e nome della tua agenzia ovunque. I tuoi clienti vedono il tuo brand — non il nostro.
Configurato per te
Campi personalizzati, workflow adattato ai tuoi processi, portale famiglie con il tuo dominio dedicato.
Migrazione inclusa
Migriamo i tuoi dati da Excel, Google Sheets o qualsiasi altro sistema. Formazione del team inclusa nel setup.
Ogni problema ha una soluzione automatica.
Te lo mostriamo in 30 minuti.
TalentFlow è disponibile per agenzie di rappresentanza artistica di qualsiasi dimensione. Demo live, nessun impegno. Ti mostriamo il sistema funzionante e capiamo insieme se fa al caso tuo.